High School: Grades 9-12Preparatoria: Grados 9-12

9-12 Choiceboards

9-12 SLC Life Skills

May Transition Remote Learning

High School Committee Members:

Brad Wieher,* Jennifer Brinkman, Elizabeth Vivanco, Jon Simpson, Jennifer Reyes, Jennifer Kuyper, Albert Farmer (NJROTC), Jeremy Bell, Lisa Dioro (IFT), Joe Harmon (IFT), Tom Vasa (IFT), Melinda Thomas (IFT), Peggy Thayer (IFT), Amy Martensen (IFT), Lisha Pauli (IFT)

Remote Learning Guidance:

Edgenuity courses have been assigned to students based on their current schedule for the 2019-2020 school year. Edgenuity courses are aligned to the Common Core State Standards. Students will progress through the content of these courses per teacher assignments. Based on IEP and Language Acquisition needs, students may receive packets and/or additional websites for learning activities.

  • This committee followed the guidance provided by ISBE to school districts regarding recommended Remote Learning practices. Some of the major elements of the ISBE guidance are:
    • Remote Learning plans should provide opportunities for continued learning that focuses on critical standards of the grade level or subject, with an emphasis on promoting review, mastery, and extension of previously taught skills and concepts.
    • Remote Learning Plans should help students and families set and maintain routines and structures and ensure that they stay connected to schools and learning.
    • Districts should prioritize the mental well-being of students and try to support them socially, emotionally, and academically.
    • Districts should ensure that daily learning activities require students to engage in learning for age-appropriate durations, with additional optional enrichment opportunities being provided for those who wish to go beyond.

Grading Practices:

The emphasis for schoolwork assigned, reviewed, and completed during the remote learning period is on learning, not on compliance.

How will assignments be graded/checked for progress?

  • Weekly reports in Edgenuity on usage.
  • Assignments will be “due” Friday at 1:30pm– reports to be pulled by high school administration and Cabinet
  • Within Edgenuity, teachers will add/manage their own groups/classes/sections to check group/individual progress weekly of their own students only.
  • Counselors will be alerted as soon as possible by teachers and DC’s when students are not progressing as they should be.

How will we differentiate and accommodate individual challenges of remote learning?

  • General phone blast at beginning of each week regarding schedule, expectations, and communication options for all stakeholders.
  • Informational message to be repeated mid-week, end of week. 
  • Students with no internet access at home will have a skills packet supplied and available for pickup at the high school by grade level.

What grading system will be used?

  • Pass/Incomplete Status- Incompletes to be reviewed/approved by Final decision by administration.
  • Semester Pass/Incomplete will not be included in student GPA.
  • Pass: Log in and attempt to complete assigned work/tests or quizzes in Edgenuity or assigned packet / website.
  • Incomplete: Does not log in to Edgenuity, or complete packet or engage in websites alternatively assigned. No attempt to complete assigned work/tests or quizzes, or no response to teacher or counselor attempts to reach out and support.

How will opportunities to submit work/assignments be communicated to parents?

  • Daily student class schedule provided.
  • Counselors, student services staff and support staff will be communicating with students and documenting contact in general PLP’s so all can see what contact was made and type of contact. Parent liaisons will communicate with families to help with language barrier (Google form, school phone, internet program telephoning).

Daily Minutes of Instruction:

East Aurora High School A/B Day Block Schedule

A Day Mon/Wed Time B Day Tues/Thurs Time
Period 1 8:30 am-10:00 am Period 4/7 8:30 am-10:00 am
Period 2 10:15 am-11:45 am Period 5/7 10:15 am-11:45 am
Period 3/7 12:00 pm-1:30 pm Period 6/7 12:00 pm-1:30 pm

*Students will engage with coursework for period 7 in place of their lunch/study hall period.

*Fridays will be a self-care day for students to complete academic instruction and select activities to build upon their own social and emotional learning. For teachers, Friday will be a day for professional development opportunities or team and PLC planning time to develop lessons and identify student support needs.

Content Delivery and Teacher Planning:

For the duration of remote learning, we have provided this schedule for students and staff to follow.

  • During these class periods, work will be completed individually per student. As work is completed, feedback from the teacher will be provided. The schedule is to help create a routine for daily work and to offer specific times where teachers are available for help and guidance.
  • There will not be synchronous teaching – which means that there will not be a specific time when students are expected to be online and work through their courses with the teacher and the whole class.
  • Remember to always use your school email when communicating with students!

Communication Expectations for Teachers:

Daily Weekly In PLCs/Other Considerations
During the “class time,” communicate with your students as if they were “office hours” using school email, Infinite Campus message system, the Edgenuity communication platform, Microsoft Teams or through College Board for AP classes. Provide context for week’s work. Email each class as a whole once per week to link to prior learning and to future learning. Participate in PLC on Fridays to plan and coordinate assignments and topics and to establish a weekly schedule for lesson completion on the Edgenuity platform.
Be available for your class during the scheduled class period. Provide individual feedback to each student once per week. Feedback could be an email, a comment on an assignment, a general check-in on the student – make a connection with each student once per week. As needed, teachers will send a district-provided English/Spanish email to parents of students that are not using Edgenuity. (This is used prior to reaching out to the Parent Liaisons).
Communicate to students where to find resources, assignments, assessments.   If stakeholders communicate to staff outside their office hours, the staff will respond within 24 hours.

The building administration will send out a phone blast to all households to communicate reminders and any updates. Building administration will additionally send one weekly phone blast to families of students who have not showed any progress toward completion in Edgenuity.

Instructional Coaches:

  • Instructional Coaches will continue to teach and assign work to students in their scheduled sections. They will attend their regular scheduled virtual PLC meetings as a teacher of those courses. Instructional Coaches will provide additional remote learning as needed.

Helpful Information for Students:

  • Check school email daily to see assignments and feedback from teachers. Some classes will have non-Edgenuity components as well, so students will need to be looking for communication from teachers about other content (AP Classroom, Microsoft Teams)
  • During these class periods, students should login to their Edgenuity account and complete assignments. As work is completed, feedback from the teacher will be provided. The schedule is to help create a routine for daily work and to offer specific times where teachers are available for help and guidance. If students need help or have a question, they should use school email or the built-in Edgenuity email system to contact teachers. If an email is sent during the scheduled class period, the teacher will respond at that time- otherwise responses will be available at the next scheduled class time.
  • Complete daily assignments and work on weekly assignments as assigned with integrity and honesty. Do your best work! Your learning is important. Remember that what you are working on creates a pathway to your future!
  • There will not be live classes/teaching – which means that there will not be a specific time when students are expected to be online and work through their courses with the teacher and the whole class.
  • Use Friday to catch up on any work that may not have been finished and/or reach out to a counselor or social worker if extra assistance is needed.

How Parents Can Help:

  • Try to create an environment that is friendly for school work and free from distractions as much as possible. Treat each day like a school day. Help your students follow this routine!
  • Check in with your students to make sure they are logging in daily, completing assignments, and communicating with teachers about progress. Reach out to teachers, counselors, and administrators as needed. They are more than willing to help! Continue to check the email you have listed in Infinite Campus and continue to use the Infinite Campus Parent Portal for updates and to check student progress.

Physical Education:

Choice boards aligned to the Illinois Learning Standards for Physical Development and Health have been provided to students and families. In addition to the choice individual education activities, there are also virtual workouts for students and families to follow online.

SEL Supports:

School Counselors and Health Staff will connect with all students who have not accessed the remote learning platforms as a first step of intervention. They will provide outside agency resources, social emotional learning resources and online resources. Students receiving social work minutes will continue to receive contact via Microsoft Teams phone call platform for visits. Teachers, counselors and social workers should communicate any student SEL concerns to their building administrator.

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9-12 SLC Life Skills

May Transition Remote Learning

Miembros del comité de la preparatoria:

Brad Wieher,* Jennifer Brinkman, Elizabeth Vivanco, Jon Simpson, Jennifer Reyes, Jennifer Kuyper, Albert Farmer (NJROTC), Jeremy Bell, Lisa Dioro (IFT), Joe Harmon (IFT), Tom Vasa (IFT), Melinda Thomas (IFT), Peggy Thayer (IFT), Amy Martensen (IFT), Lisha Pauli (IFT)

Guía de aprendizaje remoto:

Los cursos de Edgenuity se han asignado a los estudiantes en función de su horario actual para el año escolar 2019-2020. Los cursos de educación están alineados con los Estándares académicos fundamentales del estado. Los estudiantes progresarán a través del contenido de estos cursos según las tareas del maestro. Según las necesidades de IEP y adquisición de lenguaje, los estudiantes pueden recibir paquetes y/o sitios web adicionales para actividades de aprendizaje.

  • Este comité siguió la orientación proporcionada por ISBE a los distritos escolares con respecto a las prácticas recomendadas de aprendizaje remoto. Algunos de los elementos principales de la guía ISBE son:
    • Los planes de aprendizaje remoto deben brindar oportunidades para un aprendizaje continuo que se centre en los estándares críticos del nivel de grado o materia, con énfasis en promover la revisión, el dominio y la extensión de las habilidades y conceptos previamente enseñados.
    • Los planes de aprendizaje remoto deberían ayudar a los estudiantes y sus familias a establecer y mantener rutinas y estructuras y asegurar que se mantengan conectados a las escuelas y al aprendizaje.
    • Los distritos deben priorizar el bienestar mental de los estudiantes y tratar de apoyarlos social, emocional y académicamente.
    • Los distritos deben garantizar que las actividades diarias de aprendizaje requieran que los estudiantes participen en el aprendizaje por períodos apropiados para su edad, con oportunidades de enriquecimiento opcionales adicionales para aquellos que desean ir más afondo.

Prácticas de calificación:

El énfasis para el trabajo escolar asignado, revisado y completado durante el período de aprendizaje remoto está en el aprendizaje, no en el cumplimiento.

¿Cómo se calificarán / verificarán las tareas para el progreso?

  • Informes semanales en Edgenuity sobre el uso.
  • Las asignaciones serán “debidas” el viernes a la 1:30 p.m.: los informes serán retirados por la administración de la escuela y el Gabinete.
  • Dentro de Edgenuity, los maestros agregarán/administrarán sus propios grupos/clases/secciones para verificar el progreso individual o del grupo semanalmente de sus propios estudiantes solamente.
  • Los maestros y los presidentes de división alertarán a los consejeros lo antes posible cuando los estudiantes no estén progresando como deberían.

¿Qué sistema de clasificación se utilizará?

  • Estado aprobado (pass)/incompleto (incomplete): Curso incompleto será revisado/aprobado por la administración. Decisión final por parte de la administración.
  • Calificación semestral de aprobado/ incompleto no se incluirá en el promedio (GPA) del estudiante
  • Aprobado (Pass): Inicia sesión e intenta completar el trabajo/pruebas asignadas o cuestionarios en Edgenuity o paquete/sitio web asignado.
  • Incompleto (Incomplete): No inicia sesión en Edgenuity, ni completa paquetes ni participa en sitios web asignados alternativamente. Ningún intento de completar el trabajo asignado/pruebas o cuestionarios, o ninguna respuesta a los intentos del maestro o del consejero de comunicarse y tener apoyo.

¿Cómo diferenciaremos y acomodaremos los desafíos individuales del aprendizaje remoto?

  • Llamada telefónica automática general al comienzo de cada semana con respecto al horario, las expectativas y las opciones de comunicación para todos los interesados.
  • Mensaje informativo que se repetirá a mitad de semana, fin de semana.
  • Los estudiantes que no tienen acceso a Internet en casa tendrán un paquete de habilidades suministrado y disponible para que lo recojan en la escuela por grado.

¿Cómo se comunicarán a los padres las oportunidades de presentar trabajos/tareas?

  • Horario diario de clases proprocionado para estudiantes.
  • Los consejeros, el personal de servicios estudiantiles y el personal de apoyo se comunicarán con los estudiantes y documentarán el contacto en el PLP general para que todos puedan ver qué contacto se hizo y de qué tipo.
  • Los enlaces de padres se comunicarán con las familias para ayudar con la barrera del idioma (formulario de Google, teléfono de la escuela, llamadas telefónicas del programa de Internet).

Minutos diarios de instrucción:

Horario de Bloque de Día A/B de East Aurora High School

Día A

lunes/miércoles

Hora Día B martes/jueves Hora
Periodo 1 8:30 am-10:00 am Periodo 4/7 8:30 am-10:00 am
Periodo 2 10:15 am-11:45 am Periodo 5/7 10:15 am-11:45 am
Periodo 3/7 12:00 pm-1:30 pm Periodo 6/7 12:00 pm-1:30 pm

* Los estudiantes participarán en los trabajos del curso durante el período 7 en lugar de su período de almuerzo/estudio.

*El viernes será un día de autocuidado para que los estudiantes completen la instrucción académica y seleccionen actividades para desarrollar su propio aprendizaje social y emocional. Para los maestros, el viernes será un día para oportunidades de desarrollo profesional o tiempo de planificación de equipos y PLC para desarrollar lecciones e identificar las necesidades de apoyo de los estudiantes.*

Entrega de contenido y planificación de los maestros:

Durante el periodo de aprendizaje remoto, hemos proporcionado este horario para que lo sigan los estudiantes y el personal.

  • Durante estos períodos de clase, el trabajo se completará individualmente por el estudiante. A medida que se completa el trabajo, se proporcionará comentarios del maestro. El horario es para ayudar a crear una rutina para el trabajo diario y para ofrecer momentos específicos en los que los maestros estén disponibles para ayudar y dar orientación.
  • No habrá enseñanza sincrónica, lo que significa que no habrá un momento específico en el que se espera que los estudiantes estén en línea y trabajen en sus cursos con el maestro y toda la clase.
  • ¡Recuerde usar siempre el correo electrónico de su escuela cuando se comunique con los estudiantes!

Expectativas de comunicación para los maestros:

Diario Semanal En PLCs/Otras consideraciones
Durante el “tiempo de clase”, comuníquese con sus estudiantes como si fueran “horas de oficina” utilizando el correo electrónico de la escuela, el sistema de mensajes de Infinite Campus, la plataforma de comunicación de Edgenuity, Microsoft Teams o mediante College Board para las clases AP. Proporcione contexto para el trabajo de la semana. Envíe un correo electrónico a cada clase en su totalidad una vez por semana para vincular el aprendizaje previo y el aprendizaje futuro. Participe en PLC los viernes para planificar y coordinar tareas y temas, y para establecer un horario semanal para completar la lección en la plataforma Edgenuity.
Estar disponible para su clase durante el periodo de clase programado. Proporcione comentarios individuales a cada estudiante una vez por semana. Podría ser a través de un correo electrónico, un comentario sobre una tarea, un registro general sobre el alumno – establezca una conexión con cada alumno una vez por semana. Según sea necesario, los maestros enviarán un correo electrónico en inglés/español provisto por el distrito a los padres de estudiantes que no están usando Edgenuity. (Esto se usa antes de contactar a los enlaces de padres).
Comunicar a los estudiantes dónde encontrar recursos, tareas, evaluaciones.   Si las partes interesadas se comunican con el personal fuera de su horario de oficina, el personal responderá dentro de las 24 horas.

La administración de la escuela enviará una llamada telefónica automática a todos los hogares para comunicar recordatorios y cualquier actualización. La administración de la escuela también enviará una llamada telefónica automática semanal a las familias de los estudiantes que no han mostrado ningún progreso hacia la finalización en Edgenuity.

Entrenadores instructivos:

  • Los entrenadores instructivos continuarán enseñando y asignando trabajo a los estudiantes en sus secciones programadas. Asistirán a sus reuniones regulares programadas de PLC virtuales como maestros de esos cursos. Los entrenadores instructivos proporcionarán aprendizaje remoto adicional según sea necesario.

Información útil para estudiantes:

  • Revise el correo electrónico de la escuela diariamente para ver las tareas y los comentarios de los maestros. Algunas clases también tendrán componentes que no sean de Edgenuity, por lo que los estudiantes deberán buscar la comunicación de los maestros sobre otro contenido (AP Classroom, Microsoft Teams).
  • Durante estos periodos de clase, los estudiantes deben iniciar sesión en su cuenta de Edgenuity y completar las tareas. A medida que se completa el trabajo, se proporcionará comentarios del maestro. El horario es para ayudar a crear una rutina para el trabajo diario y para ofrecer momentos específicos en los que los maestros estén disponibles para dar ayuda y orientación. Si los estudiantes necesitan ayuda o tienen alguna pregunta, deben usar el correo electrónico de la escuela o el sistema de correo electrónico de Edgenuity para comunicarse con los maestros. Si se envía un correo electrónico durante el periodo de clase programado, el maestro responderá en ese momento; de lo contrario, las respuestas estarán disponibles en la próxima hora de clase programada.
  • Complete las tareas diarias y trabaje en las tareas semanales según lo asignado con integridad y honestidad. ¡Haga su mejor trabajo! Su aprendizaje es importante. ¡Recuerde que lo que está trabajando crea un camino hacia su futuro!
  • No habrá clases/enseñanza en vivo, lo que significa que no habrá un momento específico en el que se espera que los estudiantes estén en línea y trabajen en sus cursos con el maestro y toda la clase.
  • Use el viernes para ponerse al día con cualquier trabajo que no haya terminado y/o comunicarse con un consejero o trabajador social si se necesita asistencia adicional.

Cómo pueden ayudar los padres:

  • Trate de crear un ambiente que sea amigable para el trabajo escolar y libre de distracciones tanto como sea posible. Trate cada día como un día escolar. ¡Ayude a sus estudiantes a seguir esta rutina!
  • Consulte con sus estudiantes para asegurarse de que inicien sesión diariamente, completen las tareas y se comuniquen con los maestros sobre su progreso.
  • Comuníquese con maestros, consejeros y administradores según sea necesario. ¡Están más que dispuestos a ayudar! Continúe revisando el correo electrónico que ha incluido en Infinite Campus y continúe usando el Portal de Padres Infinite Campus para obtener actualizaciones y verificar el progreso de sus estudiantes.

Educación Física:

Se han proporcionado tableros de elección alineados con los Estándares de aprendizaje de Illinois para el desarrollo físico y la salud a los estudiantes y sus familias. Además de las actividades educativas individuales de elección, también hay entrenamientos virtuales para que los estudiantes y las familias puedan seguir en línea.

Apoyos de SEL:

Los consejeros escolares y el personal de salud se conectarán con todos los estudiantes que no hayan accedido a las plataformas de aprendizaje remoto como primer paso de intervención. Proporcionarán recursos externos, recursos de aprendizaje social y emocional y recursos en línea. Los estudiantes que reciben minutos de trabajo social continuarán recibiendo contacto a través de la plataforma de llamadas telefónicas de Microsoft Teams para sus visitas. Los maestros, los consejeros y los trabajadores sociales deben comunicar cualquier inquietud de SEL de los estudiantes al administrador de su escuela.